我又來寫分享了，每次出差無聊，不能見到美麗的老婆跟可愛的小孩，唯一的消遣就是上 01 看看討論，寫寫分享文，所以我搜尋一下我寫分享文的日期，就知道我什麼時候出差了，今天要分享的是，返樸歸真資料備份法，希望能對跟我有類似需求的兄弟們有所幫助。
在公司裡面，資訊是我工作的一部分，經常需要出差到各個公司的分支機構，除了去查他們的帳之外，最重要的就是把他們的 server 備份回來，萬一哪天分公司出了什麼天災人禍，至少我手上都有一份資料備份，所有的產品資訊客戶資訊都不會丟失，也經常老闆會找我要資料，我就得到硬碟裡面四處找老闆要的那份資料，有時要找的是過去的離職員工的資料，有時要找的是海外分公司的資料，所以我隨時書包裡面都背一堆外接硬碟，書包裡面隨時有好幾 T 的資料，不管我出差到哪裡，隨時都要能找到公司裡面任何一份資料。
以前用 Macmini 來背 iSCSI，很威，可是一點也不好用。
以前，我想公司資料要安全備份，當然要 RAID, 要異地備援，買過好幾台 NAS，後來又升級為 iSCSI，搞的好複雜，可是越複雜，就越難管理，公司還要請網管去管理這些東西，而且我出差的時候如果突然需要查詢 iSCSI 裡面的東西，還是查不到，而且為了害怕 iSCSI 哪天故障，還是要另外備一份出來，搞的防潮箱裡面都是硬碟，相機都放不進去了，一點也不 Mobile，後來痛定思痛，返樸歸真，遁入空門，才發現，其實只要幾個簡單的觀念跟幾個簡單的工具，就可以安全又方便的管理大量資料，以下是今天要介紹的幾個微不足道小技巧，笨蛋五步驟。
1. 正確硬碟觀。
2. 會計結帳觀念。
3. Mozy
4. Tidy up
5. Leap
以下就分別看圖說明這笨蛋五步驟。
1. 第一步驟，正確硬碟觀。
a. 永遠只用 2.5''硬碟，既然要 Mobile, 就永遠不要買 3.5 吋硬碟，背一棵 3.5 硬碟出差還要背外接盒還要背 adapter, 加起來的重量比背單眼還痛苦，所以外接硬碟永遠買 2.5 吋的。
b. 要越大越好，硬碟永遠買最大的，才可以背少顆一點，雖然比較貴，但是省下的書包重量驚人。
c. 要捨得丟，舊的硬碟，超過兩年的一律丟到垃圾桶，硬碟平均壽命四五年，所以為了確保資料安全，兩年以上的硬碟一律淘汰不用。
d. 要找方便替換的外接盒，以前我的分享介紹過不用螺絲就可以換硬碟的外接盒，裸碟用唐鵝保護盒裝，這樣小小一盒就可以帶 2T 的資料。
我的寶貝硬碟們。
2. 第二步驟，會計結帳觀念。
資料備份可以用很多複雜的軟體來備份，可是其實只要用會計的結帳觀念，備份就變得很簡單，什麼技術也不用，我們都知道會計每個月要結月帳，每年要節年帳，結帳之後電腦就關帳，意思就是那個年度的帳都不可以再動了，無論發生什麼事情都不可以再更動任何數字，如果不小心又發現一張舊年度的發票，那麼只能在新的年度帳上作調整，一樣不能夠去動舊年度的帳，相同的我們也可以在資料管理上面用這個關帳的概念，每年 12/31 那天，就把那個年度的資料夾變成唯讀，再也不能夠更動，比如 2009/12/31 那天，把所有 2009 有的照片，email, 文件，所有所有資料全部放在 2009 這個資料夾，備份出來，新的年度就用新的年度資料夾，如果不小心看到舊年度的資料，一樣放到新年度資料夾絕對不可以再去動舊年度資料，這樣一個年度關帳後可以備份出好幾個硬碟放在不同地點，不用再去 Sync，因為舊年度的都不會改變了，所以每年年底有兩件大事，一個是備份資料，一個是換手帳，新的年度又是全新的開始，新的資料夾，新的手帳。
我從 1998 年開始做每年資料結帳，到今年已經第十二年了，所以無論硬碟故障或發生任何災難，頂多就是犧牲掉今年份的資料，風險切割，現在有了 Time Machine 之後，新年度的資料也非常安全了，只要一個結帳觀念跟 time machine, 其他什麼複雜的備份軟體都不用，不需要去做 RAID 那些複雜的架構，資料一樣安全。
對公司資料的管理也是用相同的方法，在公司的 NAS 開一個 2009 資料夾，然後裡面分部門開業務部，財務部，等等，然後 12/31 那天，2009 便成唯讀，copy 一份到我的外接硬碟，然後開新的 2010, 裡面再開業務部，財務部等等，舊的年度還是讓他們進去查詢但是不能修改，所有修改都必須放在新年度，這樣我下次出差回到公司，永遠只要備份最新年度的資料夾，不需要擔心舊年度的資料夾裡面有東西沒備到。
3. 第三步驟，Mozy。
原本舊年度資料為了害怕硬碟壞掉還是要多備幾份，放在家裡放在公司，但最近發現 Mozy 這個服務，一個月五塊錢美金，空間無限大，可以把所有硬碟資料全部傳上去，外接硬碟一樣全部傳上去，雖然要傳那麼多資料要很多時間，不過反正已經有資料結帳了，舊年度資料就晚上電腦不用的時候全部傳上去，Mozy 有個好處是，你可以按照資料結構進去找檔案，只拿出你要的那一份，所以即使出差的時候整個書包掉了，電腦硬碟全部不見，只要隨便找一台電腦，上 Mozy 還是可以單獨拿出你要的東西，如此一來硬碟只要存一份資料，另一份存在 Mozy，兩份就足夠安全了。
4. 第四步驟，Tidy up.
我備份了所有公司資料之後發現其實大部分底資料都是重複備份的，比如說 "2009-12業績報表.xls" 這份資料可能業務部經理有，財務部經理也有，總經理秘書也有，大家都有相同的一份，所以整個備起來看起來總資料量很大，其實都是重複的比較多，把重複的刪除之後，全公司的資料量大概剩下 1/3 不到，尤其有些員工離職後，電腦部會把他整個硬碟備份起來，然後新進員工近來接替他的位置的，因為業務需要會需要前面那位員工所有的資料，所以又考一份給他，所以四處都是重複資料，所以我用 Tidy up，把所有重複的東西都刪掉，我把 2.5T 的資料瘦身之後剩下 1T 不到，一棵 my passport 1T 就全部裝下了。
5. 第五步就是找資料了，所有資料都備出來之後，茫茫大海哪裡找，自己整理的資料自己有印象，可是那些公司資料都不是我整理的，突然要找個東西怎麼找呢？全部的資料夾翻一遍可能一天也翻不透，目前我找到最方便的軟體是 leap, leap 等於是管理 document 的 iphoto, 介面跟 iphoto 很像，他會搜尋整台電腦然後找出你要的檔案格式跟關鍵字。
希望以上分享有給他簡單到，我的體會是，永遠不要相信資訊部人員會好好整理資料，即使他是可以信任的人，可是可以信任的人也是會離職，也是會生病，乾脆全部自己整理最快，用上面幾個小方法，管理一個中小企業的資料足夠了，請資訊人員的薪水省下來買硬碟很夠了，而且最近在整理公司資料才發現，ntfs 跟 hfs+ 效能差真多啊，用公司的 windows 電腦要搜尋出所有的 exe 檔砍掉，要跑好幾個小時，用 mac 才幾秒鐘而已，我不知道為什麼有這麼大的差別，幾乎是牛車跟火車的差別，我真恨不得把公司電腦都換成 Mac, 可是偏偏那些會計系統, erp 系統等等，全部都沒有 mac 版，連美國最近才換系統，quickbook 都沒有 mac 版才奇怪，mac 如果要進入企業市場，我看要請 Jobs 先買下 quickbook 跟 oracle 然後強迫改寫成 mac 版才有希望了。
對了最後再介紹一下，出差的時候筆電跟硬碟們，還是需要一個好箱子裝的，託運行李太危險經常會掉，我推薦這個 rimowa 老婆送的真的很好用，外掛一個背包再掛一個 17 公斤的小孩都不會壞，真的是非常堅固。據說穿黑色高領毛衣+牛仔褲的 Jobs 裝，就會像 Jobs 一樣有智慧與勇氣跟創意，所以我經常穿 Jobs 裝。
返樸歸真資料備份法
iPad 三天讀書心得報告
iPad 是我期待了好久的產品，好早就有傳言說蘋果會出平板，可是蘋果開發的精神跟暴風雪公司差不多，動作很慢可是一推出就要讓大家嚇一跳的驚艷，去年我實在等到受不了了，去買了 Kindle，讀了沒幾本書就讀不下去了，Kindle 也是不錯，可是翻頁太慢，操作不直覺，適合讀小說那樣從頭讀到尾的書，可是要讀學習類的書，要一直往前翻往後翻對照記憶比較的，實在沒辦法，而且黑白的，所以大概只適合讀小說，從 Jobs 宣布要推出 iPad，我就馬上把 Kindle 賣了，等待 iPad 的來到，前兩天出差途中經過紐約，夢寐以求的 iPad 終於到手。
iPad 平台上面能做的事情太多，不像 Kindle 或 Nook 只能看書，可是 iPad 對我來說最重大的意義也是看書，第一，因為工作的關係，我經常需要出差，每次都去一兩個月，老是要背一堆書一起出差很重，如果能把書都用閱讀器取代就可以輕鬆很多。第二，有時想要一些台灣沒有的書，只能在 Amazon 上面買，但是光運費從美國運到台灣就很貴，經常運費比書還貴，如果可以在閱讀器上面買，就可以省下運費的錢，第三，即使訂購雜誌，因為每個月經常在不同的地點出差，訂購的雜誌寄到家裡我也是收不到，如果雜誌可以直接送到閱讀器那麼問題就解決了，這兩天都在 iPad 上面找書，找到了幾個找書的方法也許會對大家有幫助，所以上來分享，也還有許多問題我還沒找到答案，希望大家可以互相交流學習。
所以今天想討論的主題總共是
1. iBooks store
2. Amazon Reader
3. N&B reader
4. Sony book sotre
5. Google books
6. Zinio
7. News Paper apps
1. iBook Store:
收到 iPad 的第一刻，我就打開我最期望的 ibooks, ibook 整個介面做的很好很漂亮，重點是他的書籍格式是 ePub 的公用電子書格式，不像 Kindle 是自己特殊的檔案格式，光是這一點就打敗 Kindle 了，所以如果 ibooks store 找不到想要的書，也可以在別的地方買，只要是 ePub 格式都可以，放到 iTunes 傳到 iPad 就行了，可是對於 ibook store 坦白說有點失望，可能剛成立沒多久，介面也還不好找書，書也不夠豐富，跟 Amazon Kindle 的豐富度還差很多，買一些暢銷書是不錯，可是要說橫跨各種專業的不同書籍，還非常有待努力，也許慢慢的，各出版商漸漸的看到 iPad 的威力，才會開始跟 apple 簽合約上來賣書，希望未來會越改越好。
介面是做的很漂亮，也可以分類別瀏覽
當然也可以搜尋
而且有許多書是免費的，看到免費的書就很想點下去下載。
可是可是，竟然沒有我最需要的電腦類的書，搜尋 objective c 跟 iphone SDK 都找不到，這是什麼狀況，ibooks store 沒有賣 iphone sdk 的書豈不是像大腸麵線裡面沒有大腸一樣的荒唐？既然沒有也只好等待了，等他的書慢慢充實起來。
2. Amazon Reader
雖然 ibooks store 書還沒齊全，可是對於平常只看流行暢銷書的人應該也不錯了，但是 iPad 另一個讓我下定決心買下的原因是，Kindle 已經出了 iPad reader, 所以我以前在 Kindle 買的書，都可以在 iPad 上面看到，以後也可以在 Amazon 繼續買書，這是個連結到四十萬本書的超級資料庫，幾乎什麼書都找得到，可是 Amazon 有個缺點，他需要美國的 Amazon 帳號才能買書，拐彎的方法之前在這邊有介紹請參考。拐彎的方法之前我在這篇有介紹過請參考。
Amazon 總有電腦類書了吧，這就是我買 iPad 的最主要目的啊，電腦程式設計的書每本都比厚的，這次出差就帶了兩本就快要讓行李超重了，如果以後電腦書都可以在 iPad 上面看，那行李跟書包可以減輕太多重量，雖然書也不便宜，可是萬一超重被航空公司隨便罰一下就不只這個錢了，花了錢買輕量行李箱，放兩本電腦書進去就破功了。
3. 講完了 Amazon 接下來討論一個更重量級的，B&N，據說 B&N 有超過一百萬本的電子書，當初 Amazon 宣稱是全世界最大書店的時候，聽說 B&N 很不服氣，因為他們才是真的最大，Amazon 不過是網路最大，B&N 是實體最大， Amazon 推出 Kindle 電子閱讀器之後，B&N 也推出 Nook 來打對台，可是現在 Amazon 跟 B&N 都推出 iPad 的電子書閱讀器，所以買 Kindle 只能讀 Amazon 的書，買 Nook 只能讀 B&N 的書，而買 iPad 卻可以讀 iBooks store + Amazon + B&N 三個書庫的書，所以應該要買哪一台顯而易見。
標題就說他們的 iPad 比 Kindle 好也比 ibooks 好，當面嗆聲，聽聽就好，人家 ibooks 可以直接在 app 裡面買書，B&N 的 app 只能讀書，要買書還要開 safari 買，這樣哪裡有比較好？只是看在他書多才裝的。
這是 B&N 的讀書畫面，功能基本上跟 iBooks 差不多
4. 接下來介紹第四個書庫 Sony ebook store，這個書庫原本是為了 Sony 的電子閱讀器所建造的，雖然 Sony 沒有出 iPad app，可是因為格式都是共通的 ePub，所以在 Sony ebook store 買的書理論上在 iPad 也是可以讀的（這點我還沒實驗，煩請有實驗過的朋友證實），Sony 的這個 book store 號稱有百萬本以上的書，我隨便打 objective c 就出來一大堆。
5. 如果有什麼書在上面四個書庫都找不到，那麼還有一個地方可以試，那就是最偉大的 google books 資料庫了，google books 也沒有推出 iPad app，聽說他們兩家最近感情不太好，Google books 原本的初衷是打算把全世界的圖書館的書全部掃描建立一個資料庫讓人搜尋，全人類的知識都寫在書上，所以這個資料庫等於擁有全人類的知識了，只要下關鍵字就可以在全人類歷史的書上面全文搜尋，這實在是太偉大的計畫了，新聞說這個資料庫到 2009 年已經累積到七百萬本的書，基本上如果發生世界大戰人類文明回到原始人，只要有人能夠拿到這個資料庫，就可以重建整個人類文明了，說不定聖經裡面提到的那個神祕的法櫃裡面裝的就是這樣的東西，是諾亞洪水以前的文明留下來的硬碟，而且聖經清楚的提到法櫃裡面有 “兩塊石板”也許那兩塊石板有做 RAID1 mirror 備份。
可惜這個計畫被著作人協會集體訴訟，尤其法過人更不能接受整個人類歷史的知識被美國人掌控，恨不得拿紅酒灌進 Google 機房的硬碟，2009 年 Google 退讓，答應 七百萬本書裡面除了一百多萬本 ‘無版權書籍” 可以開放下載，其他書只能做全文搜尋，搜尋玩了找到書名他會建議你去哪裡買，而這一百多萬本無版權書籍目前大多是 PDF 格式下載，漸漸會轉成 ePub 格式。
請注意下圖右上角，可以 Download epub 格式，下載之後可以透過 iTunes 傳到 iPad
6. Zinio:
以上幾個書庫大概可以找到英文的所有書籍了，如果有什麼書這幾個書庫還找不到，那大概只能學國父自己去大英圖書館找了，可是除了書以外，雜誌呢？Amazon 跟 B&N 也有賣一些雜誌，B&N 以書為主雜誌不多，Amazon 比較多可是很多都不賣到國外，要看雜誌最強的還是 Zinio，Zinio 在電腦上已經存在很久了，這次隨著 iPad 一起推出 reader，恐怕要大復活了，Zinio 的雜誌橫跨各種語言各種領域，可以單買一集也可以訂閱一年。
語言的地方選中文，就會出來一大堆中文的雜誌，這樣以後都不用跑書店了直接在 iPad 上面買雜誌，出差在國外也隨時可以讀台灣雜誌。
我就是在這訂閱了我最喜歡的 MacWorld, 跟實體雜誌看起來非常類似，真的可以認真的思考永久放棄實體雜誌的時候了，而且因為省下了印刷費用跟運輸費用還有零售商的利潤所以價格更便宜，算下來訂閱的話商周一期 57 元，Macword 零售價 219NT，iPad 訂閱算下來一期 52NT, 比去便利商店買雜誌划算多了。
可是時代雜誌我在哪都找不到，Amazon, B&N, Zinio 都沒有，原來他更聰明，決定自己寫 app，這樣他還不用被這些通路商多賺一手，我猜這應該是未來的趨勢了，以前出版商要靠通路商，未來雜誌出版商自己花錢寫個 app 直接跟使用者接觸了，不需要靠通路商了。
買玩了書跟雜誌，再來就是報紙了，報紙當然開 safari 看都可以，但是網頁畢竟是設計給電腦看的，有 iPad apps 就更理想了
USA Today 不要錢，可是有廣告，New York Times 也不要錢，也是有廣告，Wall Street Journal 每個月 3.99
Financial Times App 設計真漂亮，可是每個月要 5.75 英鎊，真貴。
謝謝各位看完攏長的分享，也希望台灣蘋果跟日本蘋果快點推出線上書店，這樣就有中文日文書可以看了，原本以為有了 iPad 就可以不用帶 mbp 在書包了，現在我想 mbp 還是不能省，畢竟工作還是要電腦，可是 iPad 會變成永不離身的隨身機，搭捷運的時候，搭計程車的時候，排隊的時候，蹲馬桶的時候（老婆我以後不會帶 mbp 進浴室了），下一個挑戰是，如何找到一個好背包把 iPad 隨身攜帶。
本文同步發表於作者部落格及OIKOS與Mobile01