iPod 另類名片管理法分享

各位 Oikos 的前輩們，自從我跳槽 Apple 之後，承蒙各位前輩的指教，讓我在跨越 OS 的障礙上面節省了許多時間，為了回饋各位的恩德，今天特來野人獻曝我新發明的名片管理法，希望能對跟我有相同狀況相同需求的朋友們有所幫助。

自從我學電腦以來十幾年的時間，一直是在永無止境的系統重灌，中毒，系統不穩定，當機，再重灌的惡夢中渡過，因為電腦是我的興趣所以處理這些重灌中毒等的問題雖然煩，但是馬馬虎虎還可以忍受，但我一直最大的困擾是，很多資料在幾次重灌之後有時候漏了備份，就一失足成千古恨，對我來說最需要長年維護的資料大概有，音樂，照片，名片，e-mail信件，通訊錄，其中音樂已經用 iTunes 解決了，照片也用 iPhoto 解決了，e-mail 用 outlook 用的還不錯，通訊錄用 outlook 跟 iPod 同步雖然分類分群組還不是很好用，但是也湊合湊合可以用，剩下最麻煩也是最頭痛的就是我的名片了。


因為我工作的關係，名片非常的多，我出差又多，所以總是需要扛著一大堆名片四處跑，公事包裡面老是有好幾本厚厚的名片本，背的我三十歲就快要五十肩了，在 Windows 的時代我買過蒙恬名片王來管理，蒙恬名片王的中文辨識真的很強，可是畢竟在 Mac 上面不能用，後來經過 oikos 朋友的推薦，在香港機場買了一台 IRISCard mini，支援 Mac 可是軟體太陽春，還是很難用，後來突發奇想，乾脆用 iPhoto 跟 iPod 來管理，效果出奇的好，整理起來又快，又好找，以下就容我詳細的介紹一下我試過的這幾種名片管理法的優缺點。

1. 蒙恬名片王：

優點；a) 中文辨識率真的很好，錯字很少。
b) 支援雙面名片。

缺點：a) 不支援Mac.
b) Data 存成特殊格式，無法用其他軟體讀取。
c) 掃描的圖檔也是特殊格式，也無法用其他軟體讀取。
d) 軟體穩定性不好，偶會當掉。

雖然蒙恬名片王可以輸出成 Vcard 再轉到 Mac 平台的通訊錄，然後再 sync 進去 iPod 帶著走，厚～～可是我沒這樣的閒工夫愚公移山，每天拿到幾張名片就要這樣搬一次，哪來那麼多時間。

兩個禮拜前到大陸出差回來時經過香港，買了台 Oikos 朋友們建議的 IRISCard mini，一千塊港幣左右，網路上的完整的版本要兩百多美金，買不下去，機場賣的是簡易板的 mini，回來裝在 Mac 上面是可以用，可是功能好少，辨識英文還可以，但中文辨識率又好差，十個字大概有三四個錯字，欄位也會擺錯，光是掃描完去改錯字跟搬動欄位所花的時間，乾脆自己全部用打得還比較快。

可是 IRISCard 掃描完未辨識的圖檔，可以直接拖拉到桌面成 jpg，於是我突發奇想把所有的名片掃進去之後，不去辨識他，全部拉出來成 jpg 拉到 iPhoto 裡面去管理，再 sync 進 iPod，完全當作照片來管理，又快又好整理，才一個晚上，就把我多年的煩惱完全的解決了，現在我的公事包裡面只要一台 iPod，所有的名片簿都放在家裡不再帶出門了，這樣管理有什麼好處呢。

1. 跨平台通用格式，jpg 不論再哪個平台，都有很多的軟體可以管理，未來不論又換了平台又回到 windows 或是到 Linux，或是 iPod 未來不流行了，改用手機或 pda，jpg 的名片資料都可以立刻轉過去，完全不用擔心今天努力的整理，未來會不會換軟體版本，換平台時又要重新整理。

2. 快速，掃描一張名片只要幾秒鐘，完全不花時間，掃描完畢也只是用滑鼠拖進去 iPhoto，超簡單。

3. 掃描機沒有限定，只要能夠掃描，哪個牌子的掃描機都可以。

4. 可以分類管理，用相簿的功能分類，比起通訊錄 sync 進去 ipod 只有一層幾百筆資料很難找方便多了，比如說設一個相簿叫“客戶“，“廠商“ 等等，很簡單的就可以分類管理。雖然圖檔沒有辦法去 Search，可是只要分類得好，加上 iPod 的滾輪，比在 pda 上面點小鍵盤去 search 快多了。

5. iPod 的畫面跟名片的大小差不多，所以看到的字大小跟名片也差不多，有些印的很小的字會稍微有點模糊，但是都還可以看得懂。

6. 支援所有語系，中文日文韓文，阿拉伯文，越南文，希伯萊文，古拉丁文，古希臘文，古埃及文，甲骨文，瑪雅文，什麼文都不怕。

缺點：名片簿不會沒電，iPod 卻會沒電，萬一在旅途中聽音樂把電都用完了，到了客戶那邊沒電可以查名片上面的地址就慘了。

以下是幾個畫面請參考，如果各位有什麼更好的想法，也歡迎提出討論。







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